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署名に記述する内容は、ビジネスで使用する場合には、お名前・会社名・住所・電話番号・ＦＡＸ番号とE-mailアドレスや、URLなどです。
一般的には次のような型式になります。
□□商事株式会社 営業三課 ○○太郎
東京都中央区中央 △丁目△△番地△△号
TEL：03-1234-5678 FAX：03-1234-5679
E-mail：xxxxxx@xxxxxx.co.jp
URL：http://www.xxxxxx.co.jp
会社のキャッチコピーを入れたり、罫線に工夫を凝らし目立つようにする方もいらっしゃいます。
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地元で４０年 信用と実績の当社にお任せ下さい。
東京都中央区中央 △丁目△△番地△△号
□□商事株式会社 営業三課 ○○太郎
TEL：03-1234-5678 FAX：03-1234-5679
URL：http://www.xxxxxx.co.jp
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しかし、あまり長すぎる署名は望ましくありません。理想的には、罫線も含めて５〜８行程度です。
署名はメールでコミュニケーションを取るときの名刺のようなものです。色々と工夫して下さい。
■■■■ □□商事株式会社━━━━━━━━━━━┓
■■■ 営業三課 ○○太郎
■■ 東京都中央区中央 △丁目△△番地△△号
■ TEL：03-1234-5678 FAX：03-1234-5679
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